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システム開発における費用|内訳、仕組みとコスト抑える方法

システム開発を使用前に、様々なことを検討した方が良いでしょう。よく悩む問題はシステム開発における費用かもしれません。ここでは、 システム開発における費用|内訳、仕組みとコスト抑える方法 をお伝えしていきます。

システム開発における費用の内訳は?

システム開発における費用|内訳、仕組みとコスト抑える方法

システム開発の費用はプロジェクトによってまちまちです。そのプロジェクトの難易度やプロジェクトにかかわる技術者によっても大きく変わります。そこで、まずはシステム開発にかかる費用の内訳を知っておきましょう。

● ほとんどは人件費が占める

システム開発費用の大半を占めるのが人件費です。全体の約8割を占めるとも言われています。当然のことながら、システム開発は1人のエンジニアだけでできるものではありません。プロジェクト・マネージャー(PM)や、システム・エンジニア(SE)や、プログラマー(PG)がチームを組むことによってプロジェクトが進んでいきます。そのため、システム開発には人件費が多くかかるのです。

● 設備費も忘れてはいけない

人件費の次にお金がかかるのが設備費です。この設備費は、大きく分けて2種類あります。1つは、システムを開発するための設備の費用。2つ目はシステムを動かすための設備費です。例えば、システムを動かすために自前でサーバを用意するのであれば、その費用が発生します。

システム開発における費用の目安

システム開発の相場はプロジェクトによって変わるものの、ある程度の予算を自分で計算しておきたいところでしょう。そこで、目安になる費用を計算する方法を紹介します。

作業単価 × 作業時間 + 固定費用 = システム開発費用

■ 作業単価とは

エンジニアやプログラマーなどの技術者1人が1ヶ月間、稼働したときに発生する金額が作業単価です。もちろん、専門的で難易度の高いプロジェクトによって高い単価になることもあります。

■ 作業時間とは

システム開発にかかる実作業時間です。

■ 固定費用とは

プロジェクトに固定で発生する費用のことです。先ほどお伝えした設備費はここに該当します。具体的には、サーバ代やオフィスの賃料、開発用のパソコン代などです。

システム開発を安くなる方法

システム開発を安く抑える方法は、「実現したい機能や業務の具体的なイメージを伝える」ということです。システム開発でよくある話が、システムの完成後に修正するたびに開発費用が膨らんでいくという話です。これを避けるためには、絶対に譲れない条件だけを前もって決めておき、そのイメージを具体的に共有しておくことが大切です。

また、「システムの使用年数(投資回収期間)を想定する」というのもよいでしょう。短期間しか使用予定のないシステムに高い開発費はかけられないはず。開発前にそのシステムを使う期間を想定しておくことで、それに見合った機能を定めることができます。その結果、開発費も抑えることにつながるのです。

最後に「ASPやパッケージを利用する」といった方法です。システム開発には、一般的な業務形態を想定して作られた、「パッケージ」というものがあります。これを利用することで、スケジュール的にもコスト的にも、メリットが増えるケースはが多々あるのです。もちろんこのパッケージをカスタマイズすることもできますが、その分、費用も膨らみます。そのため、微細なカスタマイズであればともかく、大幅なカスタマイズは避け、できるだけパッケージをそのまま活用することで費用を抑えることが可能です。

まとめ

 費用が安くなれば良いほどでしょうか。この記事を読み、次のプロジェットに採用してみましょう。

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